Operations Manager (Portfolio Services) (m/w/div)

Hallo, wir sind Elinvar, ein ambitioniertes WealthTech Unternehmen aus Berlin. Unsere Vision: Das gesamte Ökosystem der Vermögensanlage über unsere Plattform as a Service zu vernetzen und die technische Infrastruktur für die Digitalisierung zu stellen. Bereits heute setzen etliche Banken und Finanzdienstleister auf Elinvar, darunter M.M. Warburg & Co., Donner & Reuschel AG und die Fondsdepot Bank. Über die Elinvar Plattform können unsere Partner innovative Geschäftsmodelle effizient umsetzen, neue Wertschöpfungsketten erschließen und ihre Kosten optimieren. Dabei profitieren sie von der Kombination führender Technologien und dem optimalen regulatorischen Setup, das Elinvar durch die entsprechenden BaFin-Lizenzen bietet.

Unser Team aus Technologie- und Finanzexperten hat in einer intensiven Aufbauphase eine komplett konfigurierbare, multimandantenfähige B2B2C-Plattform entwickelt und in den stabilen Betrieb überführt. Zusammen mit unseren Partnern haben wir ein umfangreiches Portfolio an Service-Paketen und Leistungskomponenten aufgebaut, das wir fortwährend weiterentwickeln. Im nächsten Schritt investieren wir nun massiv in unsere Expansion.

Als Operations Manager (Portfolio Services) (m/w/div) bearbeitest Du insbesondere Reconciliation Reports und Alerts sowie transaktionsrelevante Anfragen aus den vorhergehenden Levels des operativen Bereichs. Fachliche Anfragen löst Du mit Hilfe der Dir zur Verfügung stehenden Tools und Prozesse. Technische Anfragen bereitest Du in enger Zusammenarbeit mit den Engineers für die Entwicklung vor. An dieser besonderen Schnittstelle zwischen Entwicklung und Support identifizierst du Potenziale und arbeitest gemeinsam mit dem Produktmanagement Anforderungen aus.

Was Dich fordert?

  • Du beherrschst die Abstimmung von Kundenpositionen / -transaktionen, ereignisbezogenen Cashzahlungen und Klärung von Wertpapierdiskrepanzen
  • Du führst das Matching von abgestimmten Positionen / Transaktionen durch
  • Du kümmerst dich um die kontinuierliche Analyse und Verbesserung der internen Prozesse sowie der Qualität der Abstimmungsprozesse, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung
  • Du analysierst fehlende externe Daten (z.B. von Marktdaten Providern) und hältst diese nach
  • Du arbeitest eng mit dem eigenen Team, als auch internen (z. B. Partner Relationship) und externen (z. B. Depotbanken) Stakeholdern zusammen
  • Du entwirfst und analysiert komplexe Berichte, die häufig mit Wertpapiertransaktionen zusammenhängen, aber nicht darauf beschränkt sind, um die Anforderungen des Managements und Abstimmungs- / Kontrollaktivitäten zu erfüllen
  • Du hast einen starken Fokus auf Automatisierung und Effizienz
  • Du überprüfst eingehende Daten und stellst sicher, dass deren Leistung den SLAs entspricht
  • Du untersuchst gemeldete Vorfälle aus dem operativen Betrieb mittels systemeigener Tools
  • Du übernimmst die Prozess- und Produktowner-Rolle in Bezug auf strategische und operative Aufgaben
  • Du bewegst Dich sicher im Fachgebiet der Wertpapiertransaktionen, Asset-Daten sowie Depot-Angelegenheiten
  • Du kommunizierst Deine Ergebnisse an zuständige Abteilungen sowie Partner und trägst damit zur sicheren und effizienten Abwicklung bei
  • Du priorisierst gemeinsam mit Produktmanagement und Entwicklung die Abarbeitung von Tickets

Was macht Dich erfolgreich?

  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Bankenumfeld, insbesondere in der Wertpapierabwicklung und Depotgeschäft
  • Du kennst dich bereits mit Datenbanken aus (idealerweise SQL-basiert) und bist geschickt darin, Daten zu interpretieren, Berichte zu erstellen und dem Management Ergebnisse zu präsentieren
  • Du bringst Erfahrung im Bereich Wertpapier und Finanzinstrumente mit
  • Du gehst sicher mit MS Office um, besonders Excel
  • Du sprichst fließend Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse
  • Du verfügst über ein hervorragendes Zeitmanagement und Urteilsvermögen sowie über die Fähigkeit, mehrere konkurrierende Prioritäten effizient zu steuern

Was Laune macht

  • Ein tolles, hochmotiviertes internationales Team mit positiver, offener Arbeitsatmosphäre – und Kollegen, die sich gegenseitig ehrlich schätzen und unterstützen
  • Ein packendes Momentum die Welt der Vermögensanlage neu zu gestalten und Alt-Systeme mit einer modernen, nachhaltigen Plattform zu ersetzen
  • Alles was du brauchst um erfolgreich zu sein, unterstützt von einigen der anerkanntesten Investoren der Welt
  • Eine offene, informelle Unternehmenskultur ohne Dresscode, mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote Office Optionen
  • Ein nettes, loftiges Büro im lebhaften Prenzlberg, Minuten vom Alexanderplatz – und ein wahres Lunch- und Afterwork-Paradies vor der Tür
  • Ein Arbeitgeber, der Diversität feiert und Chancengleichheit auf jedem Level voll unterstützt

Interessiert? Dann bewirb Dich hier über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!