Reconciliation Lead – Investment Operations / all genders

Du hast Interesse, als Reconciliation Lead – Investment Operations (all genders) unsere Erfolgsgeschichte mitzuschreiben? Dann werde Teil unseres internationalen Teams und übernimm Verantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung unserer laufenden und wachsenden Reconciliation und Investment Prozesse.

Elinvar ist eine WealthTech Platform as a Service für Geschäftsmodelle im Bereich der Vermögensanlage. Die multimandantenfähige Plattform umfasst Service-Pakete für Kernprozesse sowie den Anschluss von Drittdienstleistern. Elinvars Partner profitieren von der Kombination führender Technologien und dem optimalen regulatorischen Setup, das Elinvar durch die entsprechenden BaFin-Lizenzen realisiert. Mit diesem vollumfänglichen Ansatz bietet Elinvar seinen Partnern die einzigartige Möglichkeit, effizient neue Geschäftsmodelle umzusetzen, neue Wertschöpfungsketten zu erschließen und ihre Kosten zu optimieren. Indem alle Partner im Ökosystem ihre Kernkompetenzen kombinieren, generieren sie gemeinsam den maximalen Kundennutzen. Die besten Lösungen entstehen in Partnerschaft.

Als Reconciliation Lead (all genders) sorgst du gemeinsam mit Deinem Team für reibungslose Datenprozesse und optimale Prozessabläufe innerhalb des Bereichs Technical Operations. Damit garantierst du saubere Datenmigrationen in Bezug auf Interaktionen mit Depotbanken. Durch das Sicherstellen entsprechender Automatisierung und Kontrollsysteme sicherst Du die korrekte Datenannahme dritter Instanzen (z.B. Preise und Referenzen), Transaction Matching sowie Lifecycle Events (Corporate Actions). In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle für die strategische Weiterentwicklung unseres Operation Management und bist maßgeblich für den erfolgreichen nachhaltigen Ausbau unseres Kundenstamms verantwortlich.

Was dich fordert

  • Aufbau und Skalierung der Backoffice-Funktionalitäten, im Rahmen der Erweiterung der Interaktion mit Depotbanken und weiteren Partnern
  • Sicherstellen des reibungslosen Tagesgeschäftes sowie Führung und Steuerung Deines Teams von ca. 10 Personen
  • Koordination von Anforderungen und Informationen zu Themen wie Standard Settlement Instructions, Lieferwege, Lagerstellen, Abwicklung von OTC Geschäften etc. und Verantwortung bzgl. der Überwachung und Pflege der Daten
  • Mitwirkung bei Projekten und permanenten teamübergreifenden Prozessoptimierungen sowie Entwicklung, Planung und Erweiterung bestehender Tools
  • Förderung von Mitarbeiterqualifizierung und -entwicklung
  • Kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität und Überwachung durch gezielte KPIs und klar dokumentierte Prozesse unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und SLAs
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern/Kunden
  • Stärkung des Profils von Elinvar durch erfolgreiche und solide Abläufe, sowie Ausbau eines leistungsstarken Investment Operations Team

Was wir brauchen

  • Herausragende und langjährige Berufserfahrung als Backoffice-Führungskraft bei einer Investment-/Privatbank, Vermögensverwaltung und/oder Vermögensverwaltungsgesellschaft
  • Detaillierte Kenntnisse der Interaktionen und Abläufe zwischen Depotbanken, Transaktionsverarbeitung, Corporate Actions und täglichen Abstimmungsprozessen
  • Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung von Prozessen im Zusammenhang mit Finanzinstrumenten, Handel und Abwicklung, Depotbankfunktionen
  • Bewährte Teamführungs-, Entwicklungs- und Teambildungsfähigkeiten mit Schwerpunkt auf KPIs und OKRs in stark kennzahlengesteuerten Umgebungen
  • Umfassendes Verständnis von IT-Prozessen einer Bank sowie idealerweise Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen (Scrum, Kanban)
  • Hervorragendes Zeitmanagement und Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, mehrere konkurrierende Prioritäten effektiv zu priorisieren
  • Fähigkeit operative Kernprozesse aufzubauen, zu verwalten und an die Geschäftsleitung zu melden, mit besonderem Schwerpunkt auf Kennzahlen und Trends
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich, bist fließend in Deutsch und Englisch

Was Laune macht

  • Offene Unternehmenskultur ohne Dresscode, dafür mit kostenlosen Getränken und Barista-style Kaffee
  • Our office language is English and we enjoy working with colleagues from over 35 different countries
  • Unser hybrides Arbeitsmodell bietet Dir das Beste aus beiden Welten: Arbeite remote innerhalb Deutschlands und im Office
  • Profitiere von unserer Remote Abroad Policy und verbinde Arbeit mit Reisen
  • Triff Dein Team mindestens 1 Mal im Monat zur Team Week auch persönlich
  • Unsere modernen Büros findest Du in Berlin Prenzlberg und Magdeburg Mitte
  • 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und familienfreundliche Lösungen für eine gute Work Life Balance
  • Nutze Dein jährliches L&D Budget sowie unsere Auswahl an Fachliteratur für deine professionelle Entwicklung
  • Events und Aktivitäten, die uns als Team und Company zusammenbringen
  • Bleib fit und nutze unsere subventionierte Urban Sports Club Membership
  • Wir unterstützen Deinen Umzug, wenn gewünscht
  • Laptop nach Wahl (MacOS oder Windows) sowie weiteres Arbeitsequipment
  • Ermäßigungen für regionale oder überregionale öffentliche Verkehrsmittel

Bei Elinvar bauen wir aufeinander, denn nur gemeinsam können wir erfolgreich sein. Du wirst Teil eines großartigen, sehr motivierten und internationalen Teams mit positiver, offener Arbeitsatmosphäre und hast mit Elinvar einen Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit auf jedem Level voll unterstützt. Kurz – ein Team, das sich gegenseitig ehrlich schätzt und stärkt. Wir freuen uns auf Dich!

Interessiert? Dann bewirb Dich hier über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Mehr Infos über unser Team und Deine Vorteile bei Elinvar findest du hier.